“您好,96577,请问您需要什么帮助?”华新城燃铭石公司96577客服中心大厅内,工作人员们正为群众解答各种用气安全问题。
铭石公司96577客服中心是华新城燃铭石公司设立的集报险报修、网上预约、表扬投诉、工单处理、短信发送、客户回访为一体的24小时热线服务平台,是晋城市燃气行业唯一的24小时客服专线。他们“用声音传递微笑,用专业彰显服务”,因为每一次通话都是一次对安全的守护。日前,华新城燃铭石公司96577客服中心荣获2022年度山西省 “省属公司青年文明号”荣誉称号。
优化服务流程 擦亮服务窗口
客服人员对每一通电话都认真记录、线上能解决的问题都线上立即回复,确保准确快速处理市民来电。2020年1月,铭石公司96577客服中心正式投入运营,2022年4月,实现铭石公司用户全覆盖管理,主要服务铭石公司管辖范围内的20万户民用户、800余户工商用户。96577客服中心始终以服务和保障用户安全用气为己任,不断模拟各种服务场景,搭建了包括用户来电、咨询解决、维修预约、结束归档、满意度回访、投诉处理等科学的信息化系统,并不断改进,形成了反应速度快、服务效率高的服务体系。2022年,96577客服中心共接打电话近12万通,平均接线率98%,线上解决率86%,业务闭环率98%。客服中心激励话务员持续提升岗位技能,营造比学赶超的积极氛围。
学习永远在路上
接听电话时是如何做到既“准”又“快”的呢?96577团队负责人冯倩表示,“没有什么秘诀,就是发现问题,善于记录,精准派单,要不断学习。对我们来说学习永远在路上,只有进行时,没有完成时。”
96577团队坚持中心融创建,创建促中心的原则,坚决杜绝创建和中心工作“两张皮”,结合96577工作性质,完善工作手册,提升工作规范和制度流程。深度融入一线,了解服务痛点,打破沟通壁垒。持续开展系统升级以及各城燃公司业务流程、用户分布、管线走向方面的强化培训,要求新员工岗前培训现场跟班时间至少60个小时/人,提高话务员解决问题的能力和效率。
便民利民赢得口碑
96577客服团队只有10人,他们不仅负责线上24小时的客服服务,还要走进用户、走下基层。每月轮班下现场,促进与基层单位的深度交流,打破沟通壁垒。深入高平市、陵川县、泽州县对全面开展的“叁强”升级改造工作进行支援,积极助力重大惠民政策的宣传,配合完成改造2万余户。全年不间断进社区、进厂矿、进校园积极宣传燃气安全法律法规,宣传燃气安全使用知识,2022年共入户300余户。始终将走近独居老人作为持续公益活动,细心、耐心讲解燃气使用注意事项,用心为老人做安全检查,对不合格灶具、软管督促更换,对孤寡、无人照看的老人家中放置的不合格灶具,客服中心人员自费为其更换。客服人员用爱心和耐心架起了公司与用户之间良性沟通的桥梁。
全方位关爱职工身心健康
铭石公司96577客服中心35周岁以下者占比80%,全部为大专以上文化程度,是一支年轻化、有热情、干劲足的青工团队。曾先后荣获集团公司 “青年文明号”、“巾帼标兵岗”、晋城市总工会“最靓女职工班组”等荣誉称号。
&别苍蝉辫;&别苍蝉辫;&别苍蝉辫;&别苍蝉辫;自客服中心成立以来,始终把凝聚青年、团结青年、带领青年建功立业的有效形式,坚持稳扎实干,服务于民。铭石公司96577客服中心组织内部 “与压力和解”心理疏导座谈会。参加“她力量,不可限量”心理咨询讲堂,鼓励客服人员拓宽工作之外的广阔视野,培养他们积极上进的价值观,在工作过程中遭遇挫折、委屈时要有坚强的内心和包容的胸怀,积极面对工作的勇气和动力。
&别苍蝉辫;&别苍蝉辫;&别苍蝉辫;&别苍蝉辫;一次次荣誉的获得,都是对初心的坚守,对职业的敬畏,对青春的无悔。他们坚持“敬业、协作、创优、奉献”的精神内涵,践行“用声音传递微笑,用专业彰显服务”的工作理念,春风化雨,润物无声,把“铭石燃气、全心全意”的优质服务传递到千家万户,96577客服中心不仅是铭石公司的服务品牌,更是晋城市燃气行业的靓丽名片。